проектирование, монтаж, обслуживание
систем видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации,
систем контроля доступа

СКУД и учет рабочего времени

СКУД (система контроля и управления доступом) призвана не только обеспечить безопасность объекта, но и автоматизировать рабочие процессы на нем. Так, система позволяет повысить уровень трудовой дисциплины, учесть рабочие часы для начисления заработной платы. Учет рабочего времени (УРВ) – самый востребованный функционал на системах любого масштаба, ведь он позволяет получить данные о времени входа(выхода) персонала на территорию, либо в отдельные ее части. Стоимость такой системы может окупиться уже через несколько месяцев, за счет экономии средств на оплату труда, но для этого необходим комплексный подход.

1. Трудовой договор. По ст. 189 ТК РФ, работодатель должен обеспечить все условия для соблюдения сотрудниками дисциплины труда по ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка). В этих правилах необходимо отразить наличие системы входа по пропускам, а также разработать основной документ с описанием порядка входа, использования пропусков и ответственности за их порчу, утрату. Согласно статье 68 ч. 3 ТК РФ, каждый работник должен быть ознакомлен с ПВТР и расписаться об этом, а статья 21 ч.2 ТК РФ говорит о его обязанности соблюдать трудовую дисциплину и нести ответственность за ее нарушение. Поэтому так важно упомянуть в документе наличие системы УРВ, ведь при нарушениях можно законно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

2. Регистрация рабочего времени. Во многих трудовых конфликтах сотрудники утверждают, что зафиксированное время их входа/выхода не корректно. Чтобы смочь настоять на том, что временные данные от СКУД верны, важно сделать постоянную синхронизацию часов СКУД с системой единого времени (СЕВ) объекта. Естественно, это касается предприятий с наличествующей СЕВ.

3. Защита персональной информации. Учет рабочего времени предполагает создание базы данных о сотрудниках. Это могут быть и минимальные данные, например, ФИО, а могут быть комплексные, вплоть до фото, данных паспорта, номерных знаков авто и так далее. Чтобы соблюсти закон о защите данных от третьих лиц, нужно использовать только сертифицированные программы как в самой системе, так и в иных, доп. приложениях.

4. Ответственные работники. Несмотря на то, что система УРВ способна сама формировать табель рабочего времени (ТРВ) по заданным периодам, при расчете может возникнуть целый ряд обстоятельств, в которых может разобраться только «живой» человек. На это есть много причин. Во-первых, персонал может относиться к различным группам рабочих графиков. Во-вторых, по закону положены перерывы в течение дня, которые могут оплачиваемыми или "за свой счет". Равно, как и с отпусками, больничными и другими причинами. Также важно отметить, что нередки и попытки обмана СКУД и УРВ. Именно поэтому практически невозможно составить корректные аналитические отчеты по работе сотрудников без участия человека. И мы уже не говорим о том, как важны квалифицированные специалисты для настройки системы и поддержания ее рабочего состояния.

СКУД и учет рабочего времени

Как рассчитывается бюджет рабочего времени?

Возможно два варианта расчета:

  • Информация о времени входа передается из контрольного оборудования в систему управления предприятием, где обрабатываются по принятой на объекте логике учета;
  • Время прохода обрабатывается специальной программой, которой комплектуются многие профессиональные СКУД. Это может быть часть ERP-системы, либо программный модуль УРВ.

В результате УРВ формируется ТРВ (табель рабочего времени) по форме No Т13. При правильном сопровождении установленного оборудования, информация в нем всегда будет максимально полной и достоверной.

ООО «НПП «Охрана» спроектирует и проведет монтаж СКУД с соблюдением всех норм и современных стандартов.

Наши клиенты и объекты